科普 | 学校的招生工作如何走向信息化道路?


招生管理工作的信息化蜕变

在教育部公布的《2018年全国教育事业发展统计公报》中显示,去年一年,全国共有义务教育阶段学校21.38万所,招生3469.89万人,高中阶段教育共有学校2.43万所,招生1349.76万人。


学校的招生管理工作随着招生规模的扩大、学生人数的增加变得越发地繁重与复杂。面对大量繁复的招生工作,传统的人工管理模式已经不能满足学校的需要。信息化教育进一步深化,招生管理工作也随之发生信息化蜕变。



当然,任何蜕变都需要一定基础环境的支撑,良好的系统平台建设便是招生管理工作信息化建设的扎实基础。光大教育致力提供优质的招生管理系统建设方案,一站式解决学校招生管理过程中的痛点难点




个性化的招生服务平台

光大教育“招生管理系统基于互联网,为用户提供先进、实用、便捷的网络化信息管理手段,简化招生部门的工作流程,能够有效解决考生信息填写不完整、监督机制不完善、统计工作不及时等一系列问题,实现对招生工作全流程的控制与管理,提高招生工作效率。


在实际招生工作中,学校除了要面对庞大的学生数量,还有在不同区域、不同的教育阶段、不同的考试类型下的不同招生需求。因此,招生系统构建过程中,应针对该区域或学校实际需求进行个性化平台搭建


系统满足各类招生考试需求

光大教育“招生管理系统”面向教育局、考试院或学校的招生管理部门,采用先进的设计理念和开发技术,系统设计招生管理的各个环节,并能根据用户的招生政策予以调整,实现个性化无缝衔接。


优质的招生管理系统能让教育工作的顺利开展如虎添翼,星海音乐学院在与光大教育合作之后深有体会。在星海音乐学院招生办看来,光大教育“招生管理系统”在2018年、2019年广东省普通高考音乐术科考试的顺利完成中发挥了重要作用。




星海音乐学院招生考试工作改革

广东省音乐类艺考是广东省音乐类艺术生最重要的考试之一,2018年考试采用机考方式,这是广东考试标准化和信息化的新举措,在全国尚属首次。考试过程中,计算机考试系统、面试系统作为考试实施平台,承担视唱练耳与乐理两个部分的考试。本次机考对软件系统的稳定性和可靠性要求极其严格,不容半点失误。


考试现场


光大教育通过为星海音乐学院搭建信息化平台,建设在线考试系统,为音乐类艺考提供系统研发与全程技术支持服务,协助星海音乐学院顺利完成2018年、2019年广东省普通高考音乐术科考试


系统建设涵盖网上报名系统考务管理系统考试录题系统考生机考系统无线面试评分系统以及成绩管理查询系统六大板块,可对整个招生考试工作实施信息化管理,并对各项数据进行严格保密和监控。



星海音乐学院在《感谢函》中表达对系统的满意,认为正是因为准时、保质、保量地完成系统的搭建,才能让此次考试顺利完成,校方希望“进一步加强双方合作,高质量、高标准地完成考试的各项工作任务”。





不仅是星海音乐学院,光大教育为广东省教育考试院、江西省教育考试院,上海音乐学院、深圳大学提供招生管理的产品与服务,同时也为梅州、清远、潮州、汕头、厦门、杭州、莆田、温州等地的中考提供相应的产品与服务。


搭建招生管理系统,有助于做好学校的招生管理工作,让工作流程化、规范化、科学化,提升学校办公效率。光大教育将持续为教育主管部门、学校、师生提供优质的教育产品与服务,满足新时代下多元化的教育需求



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