近日，重庆市政府网站刊发了关于江北区义务教育阶段学校招生“一件事一次办”的文章，报道了江北区新生入学实现“远程办”“快捷办”“扫码办”。究竟是怎么一回事，接着往下看。
江北区，隶属于重庆市，是重庆主城核心区之一。江北区下辖9个街道、3个镇，常住人口92.65万人、城镇化率99.3%，荣膺“全国文明城区”“全国双拥模范城”称号。后疫情时代，江北区义务教育阶段学校招生报名工作需求发生较大变化，现有系统无法较好满足需求，亟待解决诸多问题。
一、痛点分析
1家长：现场报名效率低，跑腿多、排队久
除部分民办校外，江北区义务教育阶段招生，大部分学校都采用现场报名方式。家长需携带房产、户口簿、出生证等证明材料原件与复印件，前往指定地点进行现场审核。实际审核过程中，家长们经常会出现携带材料不全或原件未复印等问题，导致来回跑腿。另一方面，报名周期往往集中在两三天时间内，需求量大且集中，排队等候时间长。录取结果公布后，家长还需二次前往指定地点领取录取通知书。一切顺利的前提下，家长至少跑两次才能收获孩子的录取通知书。
2学校：准备时间长，工作量大，审核困难
据学校老师反映，采用现场报名方式，整个招生工作时长约为一个月时间，每次招生需要协调20多位教师兼任工作人员，负责完成前期准备报名接待室、档案室、报名物料，中期现场接待报名、审核证明材料、发放录取通知，后期整理、收录各类材料进行手工归档等工作。整个招生过程，准备时间长，工作量大，工作强度高。
现场审核材料工作，既要求仔细、全面、规范，确保材料准确、完整，又要求快速、专业。现场收集报名材料后，工作人员需当场核验，判定是否合规。早上九点至下午六点，接待室人来人往，川流不息。报名高峰时间，一位教师一天要审核30多位家长提交的材料，往往顾不上吃午餐。
录取结果确认后，工作人员需打电话通知家长，反馈录取结果，并安排家长领取录取通知书。
3改革：一件事一次办，加快政务服务改革
“一件事一次办”改革是重庆市近年来政务服务改革的重点，江北区要求加速推进“一件事一次办”建设，让企业群众办事进入“快车道”，让群众少跑腿、远程办、一次办。义务教育招生报名流程长、工作量大、等待久的问题，长期困扰学校招办人员与新生家长。江北区将“入学一件事”列为急需解决的难题之一。
4疫情：防控要求严格，人员聚集有风险
后疫情时代，严格遵照疫情防控要求、确保疫情防控安全是开展各项工作的必要保障，减少人员聚集，减少非必要人员流动是刚需举措。将现场报名转变为线上报名，不仅减轻家长申报负担，招办人员工作压力，也能避免人员聚集，维护防疫成果。
5规划：适龄儿童信息采集方式落后，易出错
义务教育阶段入学实行计划管理，各学校按招生计划进行招生。建立适龄儿童入学信息采集体系，是学校正常开展招生工作的基础。
江北区未建立信息化适龄儿童信息采集体系，往年统计需求时，对口学校需派遣教师前往对应辖区自行摸排走访，走访量大，沟通效率低，且获取的数据存在较大误差。资料采集后需录制成表，整理工作繁琐、易出错，部分信息需反复沟通核实。
1对接渝快办，线上报名“一件事一次办”
为江北区搭建整体化义务教育阶段招生服务系统，支持学生、家长线上报名，实现招办人员线上办公。系统全面对接“渝快办”平台，利用平台人脸识别功能和电子证照库支撑，由家长授权调用房产等信息，实现关键信息免填报、系统提取，确保关键数据的真实性、准确性。
新生入学家长只需登录“渝快办”，在线填报学生注册信息、上报材料，家长足不出户，即可实现“掌上报名”。材料齐全的情况下，仅需5分钟，家长即可完成线上报名。跑现场、复印材料、排长队、多聚集等情况，成为历史。
系统覆盖江北全区63所小学。2022年度义务教育阶段招生，江北区正式使用招生服务系统完成招生工作。
2线上快速审核， 招生进度可控
学校招办人员可在系统后台查看、审核已提交的报名材料。家长授权“渝快办”调用的房产等信息，招生系统将自动判断是否符合“两对口”、“三对口”等招生政策，省去大部分材料审核、判断工作。
工作管理科学、有效。学校招办负责人可借助系统后台对审核任务进行均衡分配，也能实时查看每位工作人员的审核工作量，对招生进度进行合理评估，实现科学、高效管理。
3随机摇号保障公平，录取结果高效反馈
材料审核通过后，招生工作进入摇号阶段。招生系统针对摇号采用计算机随机算法，按计划逐次摇取随机考生，确保每一位学生被摇号选取的概率相同。摇号过程中对学生报名数据进行随机排序,做到全程自动摇号。整个过程无法人为增加、删除或修改数据，保证公正、公开、透明。
录取结果以短信、APP消息通知，迅速、便捷、高效，减少等待时间；不需单独跑腿领取录取通知书，省事省心。
4适龄儿童预报名，工作量少、结果准确
基于招生系统预报名模块，实行适龄儿童预报名制度。将采集方式由走访问询转变为线上申请，审核方式由纸质文档逐一审核转变为对接“渝快办”自动审核，实现了户籍、房产等内容真实性的审核快速、准确、高效。
以往老师上门走访调查，存在数据不准确的问题。如家长张三孩子5岁，明年上小学一年级，对口校为A学校，但他更想读B学校，这时学校老师上门走访拿到的就读意向数据就是不准确的。通过线上预报名，家长自行填写相关资料后，系统根据住址来定位对应对口学校，极大程度减少了误差。
基于预报名数据，学校能够提前获取准确学位需求数据，科学规划学位。
江北区“入学一件事”项目受到《重庆新闻联播》（点击文字查看详情）采访，作为江北区“一件事一次办”案例向全市宣传推广。
江北区政务服务管理办公室审批服务科负责人曹琼表示，招生服务平台对接渝快办，“实现了关键信息的自动获取、自动填报、自动核验，确保关键数据的真实性、准确性”。
江北区科技实验小学校长尹忠文称，“今年录取的约500个新生，80%都是通过入学一件事这个平台办理入学的。”
数据多跑路，群众少跑腿，江北区招生服务平台获得广泛好评。
光大教育义务教育阶段及中考招生管理系统包括中考招生信息管理系统、小学招生管理系统、初中招生管理系统等子系统，同时适应中考、幼升小、小升初等义务教育不同阶段的招生业务需要，也可针对客户的个性化的业务需要，因地制宜进行适配，个性化定制开发，进行功能迭代更新。
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光大教育同时为温州、厦门、莆田、杭州、清远、潮州、汕头等多地市提供中考招生服务。
文中部分图片来源于重庆市政府网
