江北区,是重庆主城核心区之一,常住人口92.65万人、城镇化率99.3%。后疫情时代,江北区义务教育阶段学校招生报名工作需求发生较大变化,现有系统无法较好满足需求,亟待解决诸多问题。光大教育根据实际需求,助力江北区实现新生入学“一件事一次办”。
一、痛点分析
家长:现场报名效率低,跑腿多、排队久
除部分民办校外,江北区义务教育阶段招生,大部分学校都采用现场报名方式。一切顺利的前提下,家长至少跑两次才能收获孩子的录取通知书。
学校:准备时间长,工作量大,审核困难
据学校老师反映,采用现场报名方式,整个招生工作时长约为一个月时间,工作事项多且繁琐。
改革:一件事一次办,加快政务服务改革
“一件事一次办”改革是重庆市近年来政务服务改革的重点,江北区将“入学一件事”列为急需解决的难题之一。
疫情:防控要求严格,人员聚集有风险
后疫情时代,将现场报名转变为线上报名,不仅减轻家长申报负担,招办人员工作压力,也能减少人员聚集 。
规划:适龄儿童信息采集方式落后,易出错
江北区未建立信息化适龄儿童信息采集体系,学校自行摸排走访,走访量大,沟通效率低,且获取的数据存在较大误差。
二、效果及解决方案
对接渝快办,线上报名“一件事一次办”
为江北区搭建整体化义务教育阶段招生服务系统,支持学生、家长线上报名,实现招办人员线上办公。系统全面对接“渝快办”平台,利用平台人脸识别功能和电子证照库支撑,由家长授权调用房产等信息,实现关键信息免填报、系统提取,确保关键数据的真实性、准确性。
新生入学家长只需登录“渝快办”,在线填报学生注册信息、上报材料,家长足不出户,即可实现“掌上报名”。材料齐全的情况下,仅需5分钟,家长即可完成线上报名。跑现场、复印材料、排长队、多聚集等情况,成为历史。
系统覆盖江北全区63所小学。2022年度义务教育阶段招生,江北区正式使用招生服务系统完成招生工作。
线上快速审核, 招生进度可控
学校招办人员可在系统后台查看、审核已提交的报名材料。家长授权“渝快办”调用的房产等信息,招生系统将自动判断是否符合“两对口”、“三对口”等招生政策,省去大部分材料审核、判断工作。
工作管理科学、有效。学校招办负责人可借助系统后台对审核任务进行均衡分配,也能实时查看每位工作人员的审核工作量,对招生进度进行合理评估,实现科学、高效管理。
随机摇号保障公平,录取结果高效反馈
材料审核通过后,招生工作进入摇号阶段。招生系统针对摇号采用计算机随机算法,按计划逐次摇取随机考生,确保每一位学生被摇号选取的概率相同。摇号过程中对学生报名数据进行随机排序,做到全程自动摇号。整个过程无法人为增加、删除或修改数据,保证公正、公开、透明。
录取结果以短信、APP消息通知,迅速、便捷、高效,减少等待时间;不需单独跑腿领取录取通知书,省事省心。
适龄儿童预报名,工作量少、结果准确
基于招生系统预报名模块,实行适龄儿童预报名制度。将采集方式由走访问询转变为线上申请,审核方式由纸质文档逐一审核转变为对接“渝快办”自动审核,实现了户籍、房产等内容真实性的审核快速、准确、高效。
基于预报名数据,学校能够提前获取准确学位需求数据,科学规划学位。
江北区“入学一件事”项目受到《重庆新闻联播》(点击文字查看详情)采访,作为江北区“一件事一次办”案例向全市宣传推广。
江北区政务服务管理办公室审批服务科负责人曹琼表示,招生服务平台对接渝快办,“实现了关键信息的自动获取、自动填报、自动核验,确保关键数据的真实性、准确性”。
江北区科技实验小学校长尹忠文称,“今年录取的约500个新生,80%都是通过入学一件事这个平台办理入学的。”
数据多跑路,群众少跑腿,江北区招生服务平台获得广泛好评。