招生管理,需要看光大教育“招生管理系统解决方案”!


2019年6月23日,中共中央、国务院在《关于深化教育教学改革全面提高义务教育质量的意见》中提出,深化关键领域改革,为提高教育质量创造条件,完善招生考试制度。旨在推进义务教育学校免试就近入学全覆盖,同时健全联控联保机制,精准做好控辍保学工作。




招生过程中的“三座大山”

在传统的招生过程中,由于采用线下报名的方式,招办、报名点学校需要安排足够的工作人员应对现场大量的学生家长,繁重的工作与复杂的流程,让管理者不可避免地面对招生过程中的三大难题——工作效率低、录入准确率低、流程监管难。



01
工作效率低

在整个招生工作中,负责招生的工作人员需将报名表信息回收、登记、汇集,同时现场查验材料的真实性。工作人员每人每天至少负责几十个学生报名志愿工作!而对于学生及家长而言,从现场填写纸质的报名志愿表到验证报名材料,整个过程至少需要3到4小时。


02
录入准确率低

正常情况下,线下现场报名须在短时间内完成。这导致了报名现场人头涌动,负责招生的工作人员面临巨大压力,因而容易导致信息录入出错,需要进行反复核对,无形中增加工作量。


03
流程监管难

在传统的招生模式下,整个招生流程中报名、资料审核、录取等环节,只能依靠人工进行监管,招生流程无法规范,难以实现有效管控,无法杜绝招生违纪行为,如何全面保障招生的公平性是招生部门亟待解决的问题。



随着招生制度的深化改革,在解决招生过程中遇到的问题中,计算机网络信息技术起了重要作用。光大教育向教育局与学校提供一套完善的招生管理解决方案,为其搭建招生管理平台,实现招生考试工作的网络化、公开化管理,提高招生业务工作效率,降低消耗,规范招生秩序。




光大教育“招生管理解决方案”

光大教育可以提供一套针对义务教育阶段的招生管理系统解决方案,方案中各类系统采用开放性结构与标准化设计开发,使系统具有良好的兼容性,可轻松与其他第三方业务应用系统软件进行对接,能够满足大量考生同时进报名、志愿填报、网上查询的需求。


光大教育招生管理系统解决方案适应中考、幼升小、小升初等义务教育不同阶段的招生需要,也可针对用户业务需要,因地制宜进行适配,个性化定制开发,不断进行功能迭代更新。


光大教育“招生管理解决方案”包括中考招生信息管理系统、小学招生管理系统、初中招生管理系统等子系统。


解决方案组成框架


中考招生系统


小升初、幼升小管理系统




招生管理解决方案六大核心价值


1
减轻招生工作压力

招生工作一直备受社会关注,招生工作时间跨度大、环节多,通过招生管理系统,使用网上预报名,现场确认报名的方式,缓解教育局、学校招办人员的工作压力。


2
提高招生工作效率

传统的人工录入信息及数据的方式,工作量大、投入大、效率低,光大教育招生管理系统可接入第三方外部系统,并快速完成报名、录取审核工作。


3
系统操作便捷灵活

学生家长端的操作界面简洁明了,无须培训即可完成报名、填报志愿等工作;教育局、学校管理端功能配置齐全、灵活,可满足各级操作人员的使用需求。



4
增加招生的透明度

通过信息查询窗口及其他招考线上流程化应用,保证招考工作的公平、公正、公开,并向社会开放相关信息,实现社会监督。


5
辅助招生预测决策

构建信息库,建立规范的、科学的决策机制,统计比对区域现有学位,为下一年招生工作做预判及指导,为重大决策提供有效的数据支撑。


6
规范招生工作流程

减少大量入学学生的信息录入工作量,规范招生流程。





典型案例


顺德区龙江镇教育局幼升小、小升初

 痛点分析 

 因2020年新冠肺炎疫情,中小学无法组织线下现场报名;


▶ 数据校验难度大,需要现场拍照、录入资料、人工汇总,并进行校验;


▶ 报名人数超额或政策性借读生招生的学校,只能靠人工摇珠或人工核算积分排序的方式进行招生。


 解决方案 

  学生、家长可通过手机、电脑等终端在线预报名,并通过预约方式,分流学生家长到现场报名确认,避免人员聚集现象;


  网上提交的报名信息,系统自动汇聚成相应格式文件导出,发送给相关部门确认;


  采用电脑派位系统来代替人工摇珠方式,结果直接在电脑屏幕实时呈现;政策性借读生入学,通过电脑自动计算积分,一键录取。



清远市中考招生服务

 痛点分析 

 学生在初二的学业考试中已填报相关学籍信息,在中考报名时需重新录入考生信息,工作量大;


▶ 招生计划上报、学生转校等申请只能通过线下审核,效率低;


▶ 过去的系统只能提供指标分配到校功能,无法满足具体招生录取工作。


 解决方案 

  进入系统后,可使用初二的学籍信息进行中考报名,减轻学生填报与学校招生资料审核的工作量;


  利用系统的招生计划上报功能及流程控制功能,实现高效的线上审批;


  提供多元录取方法,录取时可采用平行志愿、指标到校等功能进行录取。